Компания "Комитет по образованию города Барнаула"
Обязанности:
- осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением и качеством рассмотрения документов, поставленных на контроль;
- обеспечивать своевременную доставку служебной корреспонденции с резолюцией председателя Комитета и его заместителей исполнителям;
- анализировать документооборот по служебной документации, состояние исполнительской дисциплины;
- готовить справочно – информационные материалы и формировать отчетность по служебной документации;
- принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
- вести работу по своевременной регистрации и обработке входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции, с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», «ЕСДЭ»;
- выполнять служебные поручения председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, начальника общего отдела Комитета, соответствующие направлению деятельности;
- обеспечивать сохранность и достоверность персональных данных, их своевременную актуализацию, а также установленный режим доступа к ним.
Требования:
На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности без предъявления требований к стажу.
Вакансия размещена в отрасли