Документовед

08 Октября

от 33 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Комитет по образованию города Барнаула"

Обязанности:

- осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением и качеством рассмотрения документов, поставленных на контроль;

- обеспечивать своевременную доставку служебной корреспонденции с резолюцией председателя Комитета и его заместителей исполнителям;

- анализировать документооборот по служебной документации, состояние исполнительской дисциплины;

- готовить справочно – информационные материалы и формировать отчетность по служебной документации;

- принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;

- вести работу по своевременной регистрации и обработке входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции, с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», «ЕСДЭ»;

- выполнять служебные поручения председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, начальника общего отдела Комитета, соответствующие направлению деятельности;

- обеспечивать сохранность и достоверность персональных данных, их своевременную актуализацию, а также установленный режим доступа к ним.

Требования:

• На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности без предъявления требований к стажу.

• пон.-пт с 08-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-48.