Офис-менеджер( Интерполе )

27 Июля

от 50 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Барнаул

Занятость:

Полная занятость

Компания "Интерполе"

Ваши задачи:

Документооборот и деловая переписка:

  • Приём, проверка, сканирование, учёт и передача документов в бухгалтерию

  • Ведение реестров договоров; контроль подписей и печатей

  • Подготовка писем, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч. походы на почту)

Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами:

  • Коммуникация с бухгалтерией, снабжением и логистами

  • Сбор подписей, контроль задолженностей, участие в отчётности

  • Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ визиток и др.
    Административная поддержка офиса:

  • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с курьерами и подрядчиками

  • Контроль порядка в офисе, работа с уборщицей, уход за оргтехникой и растениями

Участие в жизни команды:

  • Поздравления, закупка подарков, помощь в организации мероприятий

  • Эпизодическое участие в съёмках и ведении YouTube/Яндекс Трека

Что важно для нас:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года

  • Владение ПК, уверенный пользователь Excel, желательно знание 1С

  • Ответственность, пунктуальность и умение работать с разными задачами

Что предлагаем вам:

СТАБИЛЬНОСТЬ и уверенность в завтрашнем дне

  • Работа в устойчивой компании с выстроенными процессами

  • Полностью «белая» зарплата и оформление по ТК РФ

  • График работы: пн–пт, с 8:30 до 17:30

  • Полугодовые премии в размере оклада — за результаты работы

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ

  • Возможность карьерного и горизонтального роста

  • Интересные и разноплановые задачи

  • Развитие навыков организации, коммуникации и документооборота

Похожие вакансии

24 Июля

Оператор call-центра на входящие звонки (менеджер по продажам)

Барнаул

от 70 000 до 120 000 руб.

Компания "Асылгараев Ильдар Рабиясович" Официальный дилер провайдеров домашнего интернета: Ростелеком, Билайн, ТТК, ДОМ,РУ, МТС и еще около 10...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Менеджер по продажам электронного документооборота (ЭДО)

Барнаул

от 52 000 руб.

Компания "БизнесИнфоСервис" Мы осуществляем продажи веб-сервисов компании СКБ Контур, которые помогают организациям вести документооборот и...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Менеджер в пункт выдачи заказов Wildberries

Барнаул

от 24 000 до 35 000 руб.

Компания "ЦМТ" Обязанности: -Выдавать заказы клиентам и делать возвраты по необходимости; -Поддерживать чистоту и приятную атмосферу в пункте...

Отправить резюме подробнее

23 Июля

Офис-менеджер( Яковлева Марина Юрьевна )

Барнаул

до 40 000 руб.

Компания "Яковлева Марина Юрьевна" Обязанности: Заключение договоров Входящие телефонные звонки Разбор почта, вотсап от клиентов...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Барнаул

от 45 000 руб.

Компания "Строй-Инвест" Обязанности: - Полное введение документации - Контроль маршрута движения ТС и расхода Гсм по системе Глонасс -...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: