Офис-менеджер( SECRETS LAN )

22 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "SECRETS LAN"

Офис-менеджер + кадровое делопроизводство (2 юрлица, 50 чел.) в стильный офис в центре

Кто мы:
Компания, где ценят порядок, эстетику и комфорт. Наш офис — это не серые стены и скучные коридоры, а красивый, продуманный интерьер, в который приятно приходить каждый день. Нам нужен Человек с большой буквы, который возьмет на себя всё: от уюта в офисе до чистоты кадрового учета.

Почему это работа для тебя:

— Лицо компании: Ты будешь главным хранителем порядка и первым лицом, встречающим гостей и сотрудников.

— Реальная власть: Ты не «девочка на побегушках». Ты строишь систему администрирования и контролируешь кадровые процессы двух юрлиц.

— Стабильность: 50 человек — это не стартап-хаос. Это ритмичная нагрузка без «танцев с бубном».

— Команда профессионалов: Ты попадаешь в коллектив, где люди умеют и любят работать. Никаких интриг, обесценивания и «семейных» токсичных отношений. Только взаимопомощь, адекватность и общий фокус на результат.

— Отличное руководство: Руководитель — не крикун и не микроменеджер. Это человек, который слышит, поддерживает, дает обратную связь по делу и не лезет в каждую мелочь. С ним можно обсуждать идеи и ошибки без страха.

— Приятный бонус: Скидки на продукцию компании для всех сотрудников. Пользоваться самим и радовать близких — приятно и выгодно.

Что тебе предстоит делать:

Организация жизни офиса (50% времени):

— Встреча гостей и организация встреч в офисе.
— Заказ всего необходимого: от канцелярии и воды, билетов, гостиниц до продуктов к корпоративным завтракам.
— Контроль уборки и исправности мебели и техники.
— Организация небольших корпоративных активностей (дни рождения, пятничные чаепития) и участие в организации больших несколько раз в год.

Кадровый учет (50% времени — ключевая функция):

— Полное кадровое сопровождение 2 юрлиц (оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, больничных).
— Ведение воинского учета в одном юрлице до 5 человек.
— Взаимодействие с ФСС, ПФР (СФР) по запросам (под контролем бухгалтера).

Наши ожидания (жесткие требования):

— Опыт ведения кадрового учета от 1 года ОБЯЗАТЕЛЬНО.
— Уверенное знание ТК РФ и последних изменений (электронные трудовые книжки, МРОТ, отчетность).
— Опыт работы с двумя юрлицами (будет плюсом).
— Аккуратность, системность и умение говорить «нет» хаосу.
— Хороший Excel, 1С:ЗУП.

Мы предлагаем:

— График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
— Оформление: строго по ТК РФ с первого дня.
— Интересные задачи: мы не против инициативы «давайте купим комнатное растение».
— Команда профессионалов и отличное руководство — не слова, а реальность, которую ты почувствуешь с первого рабочего дня.
— Скидки на продукцию компании для всех сотрудников.