Офис-менеджер (строительная компания)

13 Января

от 55 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Рекрутинговое Агентство ДЕЛО"

Строительно-производственная компания успешно работает в сфере благоустройства городской инфраструктуры, имеет собственную инженерную и производственную базу. Компания занимает лидирующие позиции с географией работ на всей территории Сибири, Якутии и Дальнего Востока.

Участвует в благоустройстве жилых микрорайонов, поставляет оборудование в рамках тендеров, выполняет частные заказы.

Вся продукция изготавливается специалистами высокой квалификации на современном автоматизированном оборудовании. Используются только передовые, высокопрочные материалы. В связи с развитием и открытием нового направления открыта вакансия менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
• Организация информационного обеспечения управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
• Обеспечение контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, организация и правильность расчетов по оплате труда работников организации.
• Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
• Оказывание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, предоставление отчетов, ведомостей на оплату, контроль дебиторской задолженности.
• Формирование платежной и закрывающей документации по запросу руководителей подразделений и непосредственного начальника.
• Управление транспортировкой товаров: выбор перевозчика грузов, контроль доставки грузов грузополучателям.
• Рассмотрение поступающих писем от заказчиков/ поставщиков и подготовка мотивированных ответов.
• Регистрация, ведение, учет входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
• Контроль внутреннего и внешнего документооборота
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой и т.д.
• Подготовка документов к передаче на подпись, распределение подписанных документов по отделам.
• Отправка корреспонденции, работа почтой и курьерскими службами.
• Подготовка командировок сотрудников.
• Первичный документооборот, хранение документации.
• Прием, регистрация, составление и отправка писем;
• Составление типовых трудовых договоров с новыми сотрудниками, оформление их для передачи в отдел кадров;
• Подготовка командировок сотрудников : заказ билетов, бронирование гостиниц и прочее;
• Работа с офисной техникой.
• Формирование платежной и закрывающей документации по запросу руководителей подразделений и непосредственного начальника

Требования:

Способность ясно, четко и убедительно излагать свои мысли , как в общении с отдельными людьми так и в группе и учитывать особенности собеседников, инициативность.
Способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
Обучаемость. Клиенториентированность.

Условия:

• оклад 55тр+% и премия ежемесячная от 5 до 25тр (выполнение KPI). соцпакет.
• офисный характер работы (Индустриальный район), 5\2 с 09 до 18 часов.