Помощник/ассистент директора

10 Января

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Барнаул

Занятость:

Полная занятость

Компания "Альянс-ГК"

Обязанности:

Выполнение и контроль поручений директора, ведение протоколов совещаний;
Приём и распределение звонков;
Встреча и приём посетителей;
Подготовка и подписание документов у руководителя;
Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов компании;
Работа с корреспонденцией: входящая, исходящая документация;
Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т.ч. экспресс-почтой‚ Почтой России), получение почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и приёмной (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, тех. обслуживание кофейного оборудования и т.д.)
Организация командировок руководителя;
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
Деловая переписка;
Заказ/бронирование отелей, самолетов;
Информирование руководителя предприятия об обращениях руководителей подразделений и линейных сотрудников;
Доведение и контроль исполнения решений руководителя, и их документальное оформление, отчетность;
Составление расписания руководителя, координация встреч.

Требования:

Опыт работы не менее 2-х лет;
Высшее образование (желательно);
Базовые знание делопроизводства;
Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office);
Умение работать с оргтехникой.
Личностные качества:
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Знание делового этикета;
- Устная и письменная грамотность;