Помощник / Ассистент руководителя

04 Декабря

от 15 000 до 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Прореклама"

Наша команда работает с предпринимателями и специализируется на оказании услуг по систематизации бизнес процессов:

- создаем подразделения в компании;

- прописываем регламенты;

- чек-листы;

- должностные инструкции и т.д.

Если Вы ищете возможность развиваться в сфере бизнес-образования и участвовать в интересных проектах, то Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!

Что надо будет делать:

1. Собирать первичную информацию, исходя из выполняемой задачи в проекте клиента - например структура регламента или виды чек листов и т.п.
2. Систематезировать и анализировать полученную информацию, убирать лишнее. Оставлять самое нужное. Распределять по пунктам и задачам.
3. Оформление документов, в чистовом варианте для внедрения в работу компании. Это могут быть различные таблицы, списки, чек листы, инструкции, регламенты). Структура документа будет обозначена.
4. Организация и координация встреч, включая видеоконференции. Договариваться на встречи с подрядчиками, клиентами, выбирать оптимальное и свободное время и на него назначать встречи.
5. Транскрибирование и протоколирование встреч, формирование тезисов и задач. Участвовать на встречах или пеерсмтривать записи, производить конспектирование, выбирать важное, определять из текста задачи, которые необходимо будет выполнить тому или иному лицу.
6. Каждый день до 20:00 по мск - формировать отчет по итогу дня и план на грядущий день. Формировать отчет по выполненной работе, заполнять таблицу по работам произведенным в компании клиента.
7. Проведение интервью и взаимодействие с клиентами. Проводить опрос или уточнения у сотрудников, с целью получения достоверной информации по работе тех или иных процессов в компании, а также информацию по адаптации новых процессов.
8. Оперативно реагировать на полученные задачи через мессенджеры и брать их в работу.

Требования:

- Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

- Коммуникативные навыки и грамотная речь

- Сообразительность

- Внимательность к деталям и аккуратность в оформлении документов.

Условия и преимущества:

- Удаленная работа и гибкий график.

- Практическое развитие в бизнес-процессах при работе с действующими компаниями.

- Возможность роста как зарплатного, так и карьерного.

- Участие в интересных проектах с интересными клиентами и их сотрудниками.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью растущей команды!