Секретарь/Офис-менеджер

03 Сентября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЗАКЭО групп"

Обязанности:

-Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, доставка воды, кофе и т.п.);

-Контроль завершение/начало работы офиса, порядок на рабочих местах, кухне, отключение офисного оборудования, освещения.

-Организация приема посетителей, потенциальных кандидатов на должности

-Контроль работы сотрудников компании, клининговой службы (уборщица, дворник)

-Проверка работы техники и вызов специалистов для обслуживания;

-Организация внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почты;

-Прием и распределение входящих звонков;

-Скан, ксерокопия документов;

-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, ведение протоколов совещаний

-Отслеживать исполнение внутренних регламентов компании

-Организация и контроль документооборота: регистрация входящей исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, распределение/регистрация отчетной документации; введение реестра договоров, табелирование сотрудников

-Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефон)

-Базовые навыки работы с компьютером и офисным ПО (Word, Excel и др.);

-Актуализация и обновление данных в должностных папках сотрудников;

-Составление инструкций, в соответствии с требованиями руководителей;

-Написание должностных инструкций, распоряжений, приказов;

-Получение и отправка почты, работа с курьерами;

-Выполнение срочных задач, связанных с достижением общего результата компании.

Требования:

-Опыт работы на аналогичной должности (обязательно);

- Отличные навыки работы с компьютером

- Знание процесса документооборота (работать с входящей и исходящей почтой, знать правила ее регистрации и тд);

- Высокие коммуникативные навыки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, организованность, внимательность к деталям;

- Умение работать в команде, самостоятельность;

- Стрессоустойчивость, позитивный настрой.

Условия:

-Официальное трудоустройство.

-Возможность профессионального развития;

-Дружный коллектив;

-Комфортные условия работы.

-Работа в перспективной компании;

-Стабильный оклад;

-График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт. до 17:00;

-Современный офис;

-Обеденная зона, удобная парковка.