Секретарь-референт( НТЦ Галэкс )

06 Января

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НТЦ Галэкс"

Обязанности:

- делопроизводство: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов;

- подготовка документов на подпись руководителям;

- отбор и подготовка документов на архивное хранение;

- подготовка приказов;

- подготовка доверенностей;

- приём звонков;

- приём посетителей;

- ведение протоколов планёрок;

- получение и обработка электронной почты на общий ящик компании;

- приобретение авиа и железнодорожных билетов, билетов на междугородние автобусы и бронирование гостиниц;

- приобретение посуды и продуктов и для приёма гостей и клиентов;

- оформление подписок на периодические издания;

- отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими организациями и сопровождает оказание Почтой России сопутствующих услуг по абонированию и франкированию;

- оформление поздравительных открыток и приобретение подарки для клиентов предприятий заказчиков;

- выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы секретарём от 1 года;

- навыки работы в 1С: Комплексная автоматизация, Документооборот.

Условия:

- работа в крупной и динамичной аккредитованной ИТ компании;

- карьерный рост, профессиональное развитие и обучение за счет компании, система адаптации и наставничества;

- официальное трудоустройство, график работы 5/2, работа в комфортном современном офисе в центре города (кухня, зоны отдыха, спортивные занятия в офисе);

- развитая корпоративная культура (праздники, выездные мероприятия, компенсация занятий спортом, праздники и подарки для детей).