Специалист по документообороту (в архиве)

12 Августа

от 42 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ВК Манжерок"

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень дохода, своевременные выплаты, «белая» заработная плата;
• Комфортное проживание для иногородних сотрудников;
• Компенсацию расходов на переезд;
• Корпоративный трансфер из г. Горно-Алтайска, с. Майма, с. Кызыл-Озёк;
• Красивую и удобную спецодежду с логотипом курорта;
• Корпоративное питание;
• Минимальные ставки по потребительским кредитам Сбербанка;
• Возможность получения льготного ипотечного кредитования;
• Скидки на пользование услугами курорта: ски-пассы и байк-пассы, возможность аренды горнолыжного оборудования со скидкой, скидки в ресторанах и детском центре Курорта;
• Занятия по горным лыжам и сноуборду.

Тебе предстоит выполнять следующие задачи:

• Организация и контроль документооборота в организации;
• Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
• Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
• Управление электронными системами документооборота;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
• Подготовка отчетов и статистической информации о документообороте;
• Ведение и контроль закупочной деятельности через систему 1С.
• Организация и контроль документооборота в организации;
• Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
• Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
• Управление электронными системами документооборота;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
• Подготовка отчетов и статистической информации о документообороте;
• Ведение и контроль закупочной деятельности через систему 1С.

Для решения этих задач важно:

• Знание законов РФ, постановления, приказы и иные нормативные документы, связанные с документационным обеспечением организации;
• Нормы и алгоритм планирования, процесс работы;
• Способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;
• Правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;
• Создание и правильное ведение архивного дела;
• Основы экономики, организации труда и управления.