Офис-менеджер

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора компании, фиксировать оттиск гербовой печати на договорах и приказах, работать с приказами и распоряжениями, подготавливать проекты, оформлять подписывать, согласовывать, осуществлять ознакомление сотрудников компании, регистрировать, вести учет, хранение, формирование дел, принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, копировально-множительные работы, по поручению директора печатать служебные материалы, вводить информацию в банк данных, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив, принимать телефонные звонки и в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются, фиксировать полученную по телефону для директора компании информацию его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения, организация встречи посетителей и гостей компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, деловая переписка

Обработка документов: учет, систематизация и хранение документов, контроль за их своевременное исполнение; принимать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием); получать по поручению руководителя в государственных органах и органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю, осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров), работа с контрагентами, жизнеобеспечение офиса.

Прием, учет, хранение нефтепродукта; кассир, работа с денежной наличностью; ведение отчетности; прием звонков, работа с входящей информацией; проведение инвентаризации, жизнеобеспечение комплекса

Делопроизводство, кадровый учет, организация работы отдела, обработка корреспонденции, прием посетителей, выполнение заданий руководителя, жизнеобеспечение отдела (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)

прием клиентов, ведение отчетности, жизнеобеспечение отдела, учет продукции, проведение инвентаризации, продажа телефонии и связи, закупка товара