Офис-менеджер

Работа по личному составу студентов, регистрация приказов, выписки из приказов, подтверждение диплома об образовании. Работа с отделами военного комиссариата, с архивом, с миграционной службой.

Работая в отделе по культуре Администрации Быстроистокского района параллельно вела целевую районную программу «Молодая семья», отчетность которой предоставляла в краевое управление по образованию (достижения - увеличение софинансирования, стоимости квадратного метра, торжественная церемония вручения свидетельств), оформляла запросы в росреестр.
Мной был написан гранд для Быстроистокской детской школы искусств, который так же прошел по линии краевого управления по образованию.
С 2009 по 2012 год совмещала работу секретаря главы района:
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением главы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролировала сроки исполнения документов;
Принимала документы и личные заявления на подпись главы района;
Организовывала проведение телефонных переговоров главы, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание;
По поручению главы составляла письма, запросы, другие документы;
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Делала заявку на приобретение необходимых средств для оргтехнической аппаратуры, канцелярских принадлежностей;
Набирала по указанию главы служебные материалы, необходимые для его работы;
Организовывала ежемесячный прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
За свою трудовую деятельность работала в составе члена УИК, в 2013г.- избрана председателем участковой избирательной комиссии, участвовала в переписи населения.
Как методист работала тесно с директорами клубных учреждений района, библиотек, музея, ДШИ. Планирование текущих и перспективных планов работы по направлениям, подготовка нормативной и иной документации регламентирующей деятельность организации, вела архив за отрасль. Готовила текстовой отчет. Разрабатывала положения и организовывала районные мероприятия. Обобщающий результат работы за год учреждениями, печатался в сборнике «Клубная панорама», который издавала с 2009 года. В процессе работы сотрудничество велось с руководителями районной администрации, главами сельсоветов, сельскими и районными депутатами, руководителями организаций, предпринимателями, советом ветеранов и женсоветом. Отличительной чертой деятельности являются целеустремленность, настойчивость, самообучение, организаторские навыки, исполнительность.
Награждена: 2012г. - Почетной грамотой Администрацией района за многолетний добросовестный труд и активное участие в I Международном форуме сельского туризма.