Менеджер по туризму

Совмещение функциональных обязанностей логиста и бухгалтера: сбор актуальной информации об объемах перевозок, как от логистов, так и непосредственно от клиентов, обработка поступающей документации, ведение реестров, выставление счетов, работа с партнерами компании, работа в 1С (выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, проведение счетов по наемным перевозчикам, открытие/закрытие путевых листов, доверенностей и тд); работа с навигацией, формирование ежемесячных отчетов по пробегу автомобилей, контроль их перемещения при возникновении спорных вопросов. Ведение деловой перепискы с клиентами и партнерами компании. Учет топливных карт, контроль и ежемесячный отчет по их использованию, работа с поставщиками топлива по статусам и функциональным возможностям топливных карт. Контроль поступлений и расходов инертных материалов непосредственно с базы предприятия, ведение всех изменения в электронной таблице для случая инвентаризации.

Поселение/выселение гостей, контроль работы горничных, контроль работы сауны, урегулирование спорных вопросов с гостями, оформление отчетных документов, ведение кассовых документов, прием звонков, консультирование гостей, оформление регистрации иностранным гостям, работа с почтой, и входящей корреспонденцией, бронирование номеров и работа с системами бронирования

сопровождение туристов от аэропорта до отелей, информирование туристов, контроль размещения туристов в отелях, продажа экскурсий