Сотрудник отдела кадров

- ведение кадрового делопроизводства (приказы на прием, увольнение, отпуск, командировки, поощрения и др., ведение трудовых книжек, личных дел, составление штатного расписания и должностных инструкций, положений по охране труда);
- ведение воинского учета;
- выдача справок о трудовой деятельности сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление больничных листов;
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- обеспечение внутреннего документооборота (подготовка приказов, писем, служебных записок и т.д.);
- работа с внешней корреспонденцией;
- осуществление контроля за исполнением сотрудниками поручений, приказов и распоряжений руководителя, протоколов, запросов и др.;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- обеспечение работы офиса;
- заключение и сопровождение договоров;
- организация и проведение корпоративных мероприятий.

Выстроила с нуля работу отдела кадров (до 150 человек) и делопроизводство.
Имею опыт управления коллективом из пяти человек в течение 11 лет, работы с большим объемом информации, работа с государственными структурами по сбору и подаче необходимых документов.

- подготовка приказов на командировки, поощрения, взыскания, должностных инструкций;
- работать в системе электронного документооборота;
- прием звонков и посетителей;
- регистрация внутренних документов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов, отчетов и других документов;
- организация и подготовка совещаний (семинаров), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;
- осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями приказов и распоряжений руководителя;
- работа с правовой и информационной базой «Консультант-Плюс», ПК (Word, Excel);
- планирование работы отдела;
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- анализ служебной дисциплины;
- заключение и сопровождение договоров;
- организация и проведение служебных проверок;
- организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и участие в данной комиссии;
- участие в аттестационных, конкурсных комиссиях, подготовка документов к работе комиссий;
- организация работы по противодействию коррупции;
- организация корпоративных мероприятий.