Административный секретарь

Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
Составление статистических отчётов.
Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.
Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.
Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде.

Ведение документа оборота организации. Выселение, заселение гостей. Уборка номерного фонда. Выполнение поручений руководителя, ведение социальных сетей, сводка данных, командировки, закупка постельного белья, и тд.