Офис-менеджер, оператор по выписке документов

- Перевозки, логистика, оптовый склад
- прием и оформление заявок на поставку продукции от клиентов;
- проверка наличия товара на складе;
- оформление пакета сопроводительных документов на прием и отгрузку товаров, согласно расходным накладным, выписка счёт фактур;
- оформление справки формы "Б" на основании данных предоставленных оператором по ЕГАИС
- корректировка сведений в документации по факту движения товара
- сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара
- работа с электронной почтой и заявками по телефону

- Перевозки, логистика, оптово-розничный склад
- прием заявок, ввод данных в базу;
- оформление реестров;
- обработка данных в exсel;
- работа с заявками по телефону и электронной почте;
- распечатка отгрузочных документов;
- оформление счет-фактур;
- ведение рабочей документации;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- формирование и отчет документов по претензиям от клиентов
- знание 1С8;
- выполение поручений руководства

- Работа с существующей базой
работа с рекламой;
ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании;
ведение коммерческих переговоров с клиентами;
выяснение потребности клиентов в продукции;
реализация компании;
согласование заказов с клиентом и наличием ассортимента;
контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
согласование с покупателем цены каждой продукции, дату отгрузки и возможный способ оплаты;
информирование клиентов по всем изменениям в компании (акциям, ассортименту продукции, ценам на неё и поступление на склад);
отчет по итогам проделанной работы на каждый месяц;
оформление заявки на доставку - самовывоз клиентам и своевременное предоставление их оператору;
контроль своевременного погашение дебиторской задолженности клиентов (письменное уведомление непосредственно руководителю о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки)
В процессе своей работы взаимодействовала с:
- руководителем отдела по вопросам визирования договором на отсрочку платежа, получение отчетов экспедиторов, а также разовых поручений
- сотрудниками бухгалтерии - по вопросам дебиторской задолженности
- операторами по вопросам заявок на доставку и претензии от клиентов.

знание ПК, 1С8, Word, Exсell, интернет, почты, оргтехника, сканирование, факс
- делопроизводство, архивариус;
- работа с клиентами, проведение собеседований, телефонные переговоры ;
- работа с первичной входящей и исходящей документацией;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- подготовка и оформление документации на составление технических заданий по формированию заказов на товары и услуги ;
- оформление заказных писем, заключение договоров на использование персональных данных ; счет фактуры;
- материально-ответственное лицо, инвентаризация.