Менеджер по кадровому делопроизводству

Возглавляю работу по организации и ведению архивного дела в районе. Обеспечиваю в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.Руковожу работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
Контролирую своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Обеспечиваю проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Осуществляю контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Организую работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Составляю установленную отчетность.
Принимаю участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела .
Провожу работу по защите информации, составляющей государственную, и служебную тайну.
Обеспечиваю наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
Контролирую правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.