Администратор

• Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
• Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультироватьих по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Вести учет посетителей.
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.