Делопроизводитель, специалист по кадрам

Заключение трудовых договоров, увольнение. прием. перевод, отпуска. Ведение, хранение трудовых книжек, карточек Т-2, воинский учет. Работа в1 С предприятие. Штат 200 чел.

- Ведение личных дел и трудовых книжек (600 чел.);
- Оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
- Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- Оформление листков нетрудоспособности;
- Учет личного состава, составление штатного расписания; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Разработка должностных инструкций;
- Составление графиков отпусков;
- Формирование личных дел;
- Подбор и расстановка кадров.
- Составление проектов приказов о назначении, увольнении, командировках, отпусках; ответов на запросы, запросов;
Проверка табеля рабочего времени;
Работа с программой 1С-кадры (8)

- оповещение участников процесса
- организация судебного заседания
-ведение протокола
-оформление дел до и после их рассмотрения, сдача дел в канцелярию
-оформление поступающих жалоб
-направление дел в кассационную инстанцию
Ведение ГАС (государственная автоматизированная система) «Правосудие» подсистема «Делопроизводство»
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей,
— Координация и обеспечение работы суда
— Организация командировок руководителя. Работников и госслужащих;
- Cоставление проектов приказов, писем, запросов, ответов на запросы;
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (20 чел.)
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
- Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- Оформление листков нетрудоспособности;
- Оформление командировок;
- Учет личного состава, составление штатного расписания; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Разработка должностных инструкций;
- Составление графиков отпусков;
- Формирование личных дел;
- Ведение воинского учета и бронирования граждан;
-Проведение повышения квалификации, аттестации, конкурса;
-Создание кадрового резерва;
- Прием граждан, консультации;
-Консультации работников по ТК РФ, ГК РФ,ГПК РФ,УПК РФ,
-Ведение архива;
-Проведение инвентаризации и оформление итогов.
- Организация проведения совещаний, конференций;
_Ведение подсистемы «Кадры»
- Подготовка материалов для назначения на должность и присвоения квалификационных классов;
- Проведение проверок;
- Составление отчетности.