Бизнес-ассистент

от 60 000 руб.

Компания "Йель"

Добрый день!

Меня зовут Татьяна - учредитель сети компаний Yale Family Group (Кофейни Йель, Люси Готовит, кондитерская) и я ищу "своего" бизнес-ассистента, aka "помощника руководителя", который сможет забрать и не провалить часть операционной нагрузки и задач, а заодно перенять мой опыт и подход к делу, накопленный за 6 лет работы на рынке HoReCa.

Обязанности:

- Поддержка в простых повседневных задачах: организация встреч, планирование графика, подготовка документов, ведение деловой переписки и коммуникация с постоянными гостями/поставщиками/партнерами.

- Работа с поставщиками - анализ условий сотрудничества, цен, поиск новых, подготовка отчетов и аналитических материалов.

- Организация коммуникаций и контроль выполнения поставленных задач во всех компаниях: сроки, разъяснение задач, напоминания, координация между заведениями.

- Подготовка документов Word/Excel/PDF, создание и "расшаривание" Google Docs на всех, и многое другое

- Дорисовка макетов в CorelDRAW, помощь с доверсткой меню, макетов, афиш.

- Множество других небольших задач, возникающих "в моменте", после принятия мной какого-либо решения

Требования:

- Открытый ум, открытость к новым людям, желание развиваться, быстро усваивать материал

- Быстро реагировать на письменную коммуникацию в чатах.

- Грамотно разговаривать и прогонять письма перед отправкой в ChatGPT/DeepSeek :)

- Уметь работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

- Быть внимательным(-ой) и брать личную (!) ответственность за задачи.

Если вакансия Вас заинтересовала - ждём Ваш отклик, будем рады ознакомиться с Вашим резюме!