Офис-менеджер

от 40 000 до 50 000 руб.

Компания "АПК ЗЛАТА"

Обязанности:

• Оформлять все сопутствующие документы по сделкам (договор, спецификация, счет, аналитические записки, договор поручительства, заявки, договор-заявка с транспортниками, доверенности и т.д.).
• Создавать в «Битриксе» задачи, наполнение карточек компаний данными.
• Составлять письма, запросы, оформлять претензии и другие документы по поручению руководства.
• Постановка первых документов на приход, постановка в оплаты.
• Запрашивать у контрагентов необходимые документы (по запросу бухгалтерии, управляющих по продажам или руководителей), ведение реестра недостающих документов (раскладка документов в хронологическом порядке в папки Поступление/Реализация).
• Оформить и запаковать деловую переписку (документы по сделкам) с клиентом по почте, распаковывать и вносить в журнал, отправка и получение документов по эл.почте.
• Обработка входящих звонков по логистике груза.
• Иные поручения руководства.

Требования:

• Знание 1С;
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, грамотная речь;
• Отличный уровень владения MS Office - Excel, Power Point; Google Sheets
• Знание документооборота;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График, 5/2, 8:00-17:00.
• Дружный коллектив;
• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + дополнительные премии по итогам работы;