Офис-менеджер / секретарь( Горизонт )

от 40 000 руб.

Компания "Горизонт"

Обязанности:

• Подготовка офиса перед работой. Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении. Вызов мастера при необходимости ремонта.
• Ведение архива в полном соответствии с правилами и требованиями законодательства.
• Ведение электронной почты.
• Прием телефонных звонков. Распределение входящих звонков.
• Внесение договоров с клиентами 1с.
• Контроль работы по ведению документооборота офиса. Отправка почтовой корреспонденции (входящие, исходящие).
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
• Закуп канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ (обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• Помощь работникам в разрешении возникающих проблем
• Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Требования:

• Знать основы делопроизводства;
• Знать основы архивного дела;
• Быть уверенным пользователем ПК;
• Знать и уметь пользоваться огр. техникой.
• Знание 1С: торговля, 1С Бухгалтерия
• Знание первичного бухгалтерского учета и первичных бухгалтерских документов

Условия:

• Работа в уютном офисе. Дружный коллектив.
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, без переработок. Обед с 12-00 до 13-00.
• Обучение предусмотрено.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильная зарплата без задержек.
• Заработная плата по результатам собеседования!!!!!!!