Офис-менеджер (строительная компания)
13 Января 2025
от 55 000 до 80 000 руб.
Город:
Барнаул
Занятость:
Полная занятость
Компания "Рекрутинговое Агентство ДЕЛО"
Строительно-производственная компания успешно работает в сфере благоустройства городской инфраструктуры, имеет собственную инженерную и производственную базу. Компания занимает лидирующие позиции с географией работ на всей территории Сибири, Якутии и Дальнего Востока.
Участвует в благоустройстве жилых микрорайонов, поставляет оборудование в рамках тендеров, выполняет частные заказы.
Вся продукция изготавливается специалистами высокой квалификации на современном автоматизированном оборудовании. Используются только передовые, высокопрочные материалы. В связи с развитием и открытием нового направления открыта вакансия менеджера.
Обязанности:
- Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
- Организация информационного обеспечения управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
- Обеспечение контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, организация и правильность расчетов по оплате труда работников организации.
- Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины.
- Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
- Оказывание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
- Своевременное выполнение поручений руководителя, предоставление отчетов, ведомостей на оплату, контроль дебиторской задолженности.
- Формирование платежной и закрывающей документации по запросу руководителей подразделений и непосредственного начальника.
- Управление транспортировкой товаров: выбор перевозчика грузов, контроль доставки грузов грузополучателям.
- Рассмотрение поступающих писем от заказчиков/ поставщиков и подготовка мотивированных ответов.
- Регистрация, ведение, учет входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
- Контроль внутреннего и внешнего документооборота
- Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой и т.д.
- Подготовка документов к передаче на подпись, распределение подписанных документов по отделам.
- Отправка корреспонденции, работа почтой и курьерскими службами.
- Подготовка командировок сотрудников.
- Первичный документооборот, хранение документации.
- Прием, регистрация, составление и отправка писем;
- Составление типовых трудовых договоров с новыми сотрудниками, оформление их для передачи в отдел кадров;
- Подготовка командировок сотрудников : заказ билетов, бронирование гостиниц и прочее;
- Работа с офисной техникой.
- Формирование платежной и закрывающей документации по запросу руководителей подразделений и непосредственного начальника
Способность ясно, четко и убедительно излагать свои мысли , как в общении с отдельными людьми так и в группе и учитывать особенности собеседников, инициативность.
Способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
Обучаемость. Клиенториентированность.
Условия:
- оклад 55тр+% и премия ежемесячная от 5 до 25тр (выполнение KPI). соцпакет.
- офисный характер работы (Индустриальный район), 5\2 с 09 до 18 часов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Января
Менеджер по сопровождению корпоративных клиентов( БизнесИнфоСервис )
Барнаул
от 60 000 руб.
Компания "БизнесИнфоСервис" Мы аккредитованная IT-компания, которая уже 15 лет успешно продает продукты Актиона по Сибири и Дальнему Востоку....
09 Января
Курьер на доставку заказов (из ТЦ/БЦ/Офисов)
Барнаул
от 178 000 до 189 000 руб.
Компания "Официальный партнёр Яндекс.Такси (ИП Парфенова Дарья Олеговна)" Привет!✋ Подработка рядом с домом с достойной оплатой? Легко!...
08 Января
Барнаул
от 35 000 руб.
Компания "СМ" Мы - федеральная компания «Сибирский медведь" с головным офисом в Новосибирске. Уже более 10 лет мы обеспечиваем жителей...
08 Января
Менеджер информационной службы
Барнаул
от 35 000 руб.
Компания "Арсенал, сеть строительных супермаркетов" Обязанности : Предоставление информации о товарах и услугах компании, о расположении...
08 Января
Помощник менеджера оптовых продаж
Барнаул
от 35 000 руб.
Компания "Арсенал, сеть строительных супермаркетов" В строительный супермаркет в отдел оптовых продаж требуется помощник менеджера (оператор)...
Вакансия размещена в отрасли