Помощник/ассистент директора

от 40 000 руб.

Компания "Альянс-ГК"

• Выполнение и контроль поручений директора, ведение протоколов совещаний;
• Приём и распределение звонков;
• Встреча и приём посетителей;
• Подготовка и подписание документов у руководителя;
• Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов компании;
• Работа с корреспонденцией: входящая, исходящая документация;
• Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями (в т.ч. экспресс-почтой‚ Почтой России), получение почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и приёмной (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, тех. обслуживание кофейного оборудования и т.д.)
• Организация командировок руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Деловая переписка;
• Заказ/бронирование отелей, самолетов;
• Информирование руководителя предприятия об обращениях руководителей подразделений и линейных сотрудников;
• Доведение и контроль исполнения решений руководителя, и их документальное оформление, отчетность;
• Составление расписания руководителя, координация встреч.

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Высшее образование (желательно);
• Базовые знание делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office);
• Умение работать с оргтехникой.
• Личностные качества:
  • Пунктуальность;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Знание делового этикета;
  • Устная и письменная грамотность;

• Работа в Группе Компаний (шесть разных направлений бизнеса)
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График 5*2 с 8.00 до 17.00 (пятница до 16.00)
• Бесплатное профессиональное и личностное обучение (бизнес-тренинги)
• Корпоративная бизнес-библиотека
• Рабочий мобильный телефон с корпоративной связью

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя