Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер
26 Июня 2025
от 30 000 до 40 000 руб.

Город:
Барнаул
Занятость:
Полная занятость
Компания "Евгений Иванько"
Обязанности:
1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА
- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;
- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);
- участие в организации праздников.
3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
- работа с почтой и курьерскими службами;
- ведение журналов входящей\исходящей корреспонденции;
- сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО.
Требования:
- Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники).
- Отличные коммуникативные навыки.
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
- Склонность к активной работе и порядку во всем.
- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.
Условия:
Работа в успешной стабильной компании.
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Офис-менеджер / секретарь( Горизонт )
Барнаул
от 40 000 руб.
Компания "Горизонт" Обязанности : Подготовка офиса перед работой. Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в...
21 Июня
Помощник руководителя (Секретарь)( Киприно, Производственный холдинг )
Барнаул
от 70 000 руб.
Компания "Киприно, Производственный холдинг" Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Контроль исполнения поручений...
22 Июня
Менеджер по контролю за исполнением приказов/распоряжений
Бийск
от 60 000 руб.
Компания "Сеть универмагов Разноторг" В связи с формирование отдела контроля идет набор специалистов. Ваши задачи: Формирование...
23 Июня
Менеджер call-центра( Здоровое поколение )
Барнаул
от 50 000 руб.
Компания "Здоровое поколение" Сеть клиник для детей и их взрослых «Здоровое поколение» — сердце медицины, бьющееся в ритме любви и заботы!...
24 Июня
Офис-менеджер( Клепинина Ксения Максимовна )
Барнаул
от 40 000 руб.
Компания "Клепинина Ксения Максимовна" Обязанности: консультирование клиентов по видам и специфике оказываемых услуг, тарифах, условиях...
Вакансия размещена в отрасли