Секретарь руководителя
от 30 000 до 37 000 руб.
Город:
Барнаул
Занятость:
Полная занятость
Компания "КГКУ Региональное жилищное управление"
Обязанности:-
Работа в сетевой системе межведомственного документооборота «Дело»
Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;
Обработка и отправка исходящей корреспонденции
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Разработка и ведение номенклатуры дел
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
-
Современные информационные технологии работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила и сроки отправки исходящих документов
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел.
- Опыт работы от 1 года
- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления
- Образование: Среднее профессиональное
- Специальность по образованию: Делопроизводитель
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 8.20 до 17.00 (пятница с 8:20 до 16:10)
10 Января
Бийск
от 40 000 руб.
Компания "Оператор Недвижимости ПЕРСПЕКТИВА 24 г. Барнаул" В связи с расширением штата в нашу компанию мы ждем стратегического партнера -...
10 Января
Барнаул
от 30 000 руб.
Компания "Агентство недвижимости Аккорд" Обязанности: Работа с клиентами в современном офисе; Прием звонков и обработка входящей/исходящей...
03 Января
Славгород
от 31 000 до 36 000 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края" Обязанности: своевременное апелляционное оформление...
23 Декабря
Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
Барнаул
до 40 000 руб.
Компания "ПК Планета" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов; вызов мастера при...
23 Декабря
Секретарь-делопроизводитель( Здоровое поколение )
Барнаул
от 45 000 руб.
Компания "Здоровое поколение" ООО «Здоровое поколение» — сердце медицины, бьющееся в ритме любви и заботы! Сеть клиник, где внимание, любовь к...
Вакансия размещена в отрасли