Секретарь руководителя
12 Декабря 2024
от 30 000 до 37 000 руб.
Город:
Барнаул
Занятость:
Полная занятость
Компания "КГКУ Региональное жилищное управление"
Обязанности:-
Работа в сетевой системе межведомственного документооборота «Дело»
Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;
Обработка и отправка исходящей корреспонденции
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Разработка и ведение номенклатуры дел
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
-
Современные информационные технологии работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила и сроки отправки исходящих документов
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел.
- Опыт работы от 1 года
- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления
- Образование: Среднее профессиональное
- Специальность по образованию: Делопроизводитель
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 8.20 до 17.00 (пятница с 8:20 до 16:10)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
12 Декабря
Бийск
от 24 053 до 25 200 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края" Обязанности: извещение и вызов участников процесса, в том...
12 Декабря
Михайловское
от 24 053 до 25 200 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края" Обязанности: извещение и вызов участников процесса, в том...
11 Декабря
Помощник/ассистент руководителя
Новоалтайск
от 50 000 руб.
Компания "Стройконсалта" Компания "СтройКонсалта" предоставляет услуги разработки сметной документации для государственных, строительных и...
12 Декабря
Гальбштадт
от 31 000 до 36 000 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края" Обязанности: своевременное апелляционное оформление...
12 Декабря
Смоленское
от 24 053 до 35 000 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края" Обязанности: извещение и вызов участников процесса, в том...
Вакансия размещена в отрасли