Ведущий специалист отдела по поддержке бизнеса
03 Ноября 2024
Город:
Барнаул
Занятость:
Полная занятость
Компания "ИК СИБИНТЕК"
Обязанности:
• участие в проектировании документировании и улучшении процессов, действующих в Обществе, в рамках компетенции подразделения;
• Организация и обеспечение функционирования процессов по документообороту в ТРПУ в соответствии с положением подразделения.
• Передача корреспонденции Руководителю и, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Принятие и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер ОООО ИК «СИБИНТЕК» Томского регионального производственного управления.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Подготовка к совещаниям, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д, оформление протокола совещаний.
• Хранение оригиналов документов;
• Координация и контроль процесса архивного хранения / уничтожения документов ТРПУ (прием /хранение / выдача архивных дел ТРПУ; уничтожение дел с истекшими сроками хранения).
• Систематизирование и осуществление хранение документов текущего архива.
• Формирование и сдача в архив ООО ИК «СИБИНТЕК» документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Качественное ведение документов в КСЭД.
• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, питьевой водой, и другими материальными ценностями, необходимыми для осуществления административно-хозяйственно деятельности.
• Произведение учета движения, контроль своевременного вовлечения материально-технических ресурсов (далее МТР) в производство в части своей компетенции.
• Контроль сохранности МТР, обеспечение правильности их хранения, предоставление в установленном порядке отчета о движении и остатках вверенных материальных ценностей.
• Осуществление приема на склад, хранение и вовлечение в производство со склада различных ТМЦ.
• Обеспечение учета и ввода в эксплуатацию ОС.
• Осуществление контроля за правильностью предварительной регистрации первичных документов (по приобретению ТМЦ), консультация сотрудников, оказание методологической поддержки
• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
• Обеспечение сохранности расходных договоров Томского регионального производственного управления.
• Организация и контроль услуг почтовой связи, поставки питьевой бутилированной воды, канцелярии.
• Подготовка информации и расчет затрат для бизнес планирования по поставке питьевой воды, канцелярии и почтовых услуг.
Требования:
- Высшее образование в одной или несколько областях: "Инженерное дело, технологии и технические науки", "Образование и педагогические науки", "Гуманитарные науки", "Науки об обществе" или высшее образование в иных областях и переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение;
Мы предлагаем:
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, санаторно – курортное лечение.
- Корпоративный университет.
- Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
- Корпоративная электронная библиотека.
Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Октября
Специалист технического отдела
Павловск (Алтайский край)
от 45 000 руб.
Компания "АЗСМ" В технологический отдел производственной компании приглашается сотрудник для работы с технической документацией...
27 Октября
Барнаул
от 40 000 руб.
Компания "Комплексная Интеграция" Основные задачи: участие в подготовке коммерческих предложений; учет договоров; подготовка тендерной...
27 Октября
Специалист дистанционной поддержки клиентов по инвестиционному обслуживанию ЧАТ
Барнаул
от 64 600 руб.
Компания "Альфа-Банк" Чем предстоит заниматься: Консультировать клиентов по вопросам брокерского обслуживания, без продажи продуктов...
28 Октября
Специалист в клиентскую поддержку
Бийск
от 41 000 руб.
Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией закреплены свои...
28 Октября
Специалист технической поддержки (удаленно)
Бийск
от 55 000 до 73 000 руб.
Компания "Работа в Дом Ру" Что ты будешь делать: Помогать клиентам в решении технических вопросов: проводить удаленную диагностику и...
Вакансия размещена в отрасли