Специалист отдела формирования документов дня

-консультирование клиентов в отделе косметики и парфюмерии класса LUX
-предоставление полной информации о представленной продукции
-осуществление продаж
-поддержание в порядке своего рабочего места
-обучение стажеров
-ведение отчетности отдела
-ведение документации отдела

- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
-Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Контроль сохранности документов в приемной руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, программы поездок и т.п.)
-Выполнение других поручений непосредственного руководства.

-консультирование клиентов в отделе косметики и парфюмерии класса LUX
-предоставление полной информации о представленной продукции
-осуществление продаж
-поддержание в порядке своего рабочего места
-обучение стажеров
-ведение отчетности отдела
-ведение документации отдела

Работа с клиентами и с клиентской базой, оформление документов, начисление субсидий,формирование дел,ведение отчетности.