Помощник, заместитель руководителя

Ведение протоколов совещаний; постановка задач и поручений для ответственных лиц в программе «Документооборот» (на базе 1:С), распределение поручений, выданных для руководителей отделов и контроль за их выполнением; взаимодействие с руководителями всех подразделений, контроль их работы; составление еженедельных и ежемесячных отчетов для руководителя по выполнению его поручений; регистрация счетов от поставщиков на оплату в программе 1:С; , ведение документооборота; выполнение поручений руководителя; формирование повестки дня руководителя и ее выполнение; оформление всех документов и сопровождение руководителя на деловых встречах и командировках.

Развитие «с нуля» таких направлений деятельности в компании (являлась менеджеров в единственном лице), как:
- оптовая продажа сыпучих инертных грузов (щебень, песок, отсев) на территории Алтайского края, Кемеровской и Новосибирской области, Республики Алтай;
- оптовая/розничная продажа угля на территории Алтайского края;
- оптовая/розничная продажа мелассы (патока свекловичная) по всей России.
Достигнув уровня региональной компании, был создан отдел продаж:(подбор персонала, налажена система найма менеджеров, проведение ежедневных тренировок (обучение) для менеджеров, составление графиков результатов работы, ведение еженедельной статистики, составление отчетов по продажам для руководителя, внедрена программа Битрикс24 с возможностью осуществления звонков через IP-телефонию, ежедневное прослушивание и анализ записей звонков менеджеров в Битрикс24, на основании которых составляется план работы в отношении менеджера, разработана система оплаты труда и схема мотивации для менеджеров).
Помимо создания и развития отдела продаж – продолжаю осуществлять поиск клиентов, рассылать коммерческие предложения, встречи на уровне руководителей, командировки по Алтайскому краю, прилегающим областям, в Москву.

Составление и ведение договоров аренды, контроль дебиторской задолженности, выставление счетов и счет-фактур, акты сверки с поставщиками и арендаторами, работа в Банк-Клиенте, составление и сдача отчетности в налоговую и фонды, мониторинг рынка недвижимости на предмет изменения цен аренды помещений, предоставление в аренду офисных и складских помещений, работа с банками по вопросам кредитования, навыки работы риелтором: купля-продажа недвижимости, подготовка полного пакета документов в Росреестр. Ведение переговоров с потенциальными арендаторами, клиентами, партнерами. Частично выездная работа. Кратковременные командировки (Алейск, Новоалтайск, Бийск, Горный Алтай, Новосибирск).

Контроль дебиторской задолженности, составление и ведение договоров аренды, ведение переговоров, организация встреч руководителя, выставление счетов и счет-фактур, документооборот, делопроизводство, кадры, составление еженедельных мониторингов посетителей.