Специалист по тендерам

Работа с ФАС по вопросам неправомочного отклонения заявок или не подписания договоров.
Составление, сбор, оформление и подача документов необходимых для участия в тендерах
Ведение переговоров с заказчиком, от вопрос по участию на конкурсах до ведения договорных обязательств.
Контроль за прохождением торгов на всех этапах, от подачи заявки до подписания договора
Контроль за ведением обязательств по договору
Полная работа с ЭТП: аккредитация участника (подготовка протоколов, решений, информационных писем), регистрация, ведение и учет документооборота, запросы документации, работа с лицевым счетом для обеспечения участия в процедуре.
Подготовка и оформление пакета документов для получения специальных электронных ключей для работы с площадками

Дополнительные навыки полученные на данной работе:
Умение договариваться с отделами по подготовке документов в кротчайшие срок;
Подготовка документов на подачу в кротчайшие сроки;
Умение найти предполагаемых участников по интересующим конкурсам;
Подготовка компьютерной техники для участия в конкурсах в случаях отключения света и интернета.
Умение вести сразу несколько конкурсов;
Ведение деловой переписки с исполнителями договоров и контроль за их работой;

.Разработка документооборота отдела сервиса.
.Составление отчетов, договоров, доп.соглашений, спецификаций, протоколов совещаний, служебных записок, запросов и т.д.
.Составление планов работы отдела.
.Составление контрактации.
.Составление графика командировок.
.Работа в системе 1С 8(Документооборот Предприятие):
-занесение предварительного заказа, контроль за его проработкой на всех стадиях рассмотрения (от конструкторов до отдела расчета себестоимости продукции),
- выставление счетов, счет фактур,
- проведение договоров, спецификаций доп. соглашений и т.д. в система "1С-Документооборот",
- ведение торгов на электронных площадках по 44 ФЗ
- поиск закупок по тематике отдела
- подготовка и участие в торгах по 223 ФЗ
-отслеживание дебиторской задолженности,
-планирование поступления денежных средств,
-ведение Объемов заказа на производство (заполнение О.З., отслеживание стадий согласования, уведомлений на запуск, уведомлений на отгрузку),
-занесение новых клиентов в базу 1С 8
-отслеживание прихода денег,
-занесение командировочных и прочих расходов,
-составление отчетности для руководителя.

- составление с нуля номенклатуры дел,отдела продаж и дальнейшее ее ведение,
- составление деловых писем и обращений,
- прием и распределение телефонных звонков,
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю,
- составление деловых документов,
- ведение делопроизводства,
- протоколирование совещаний,
- ведение отчетности продаж ,
- работа с оргтехникой,
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы.

- делопроизводство,
- ведение номенклатуры дел,
- подготовка документов на подпись,
- получение и распределение корреспонденции,
- ведение архива
- отслеживание выполнения поручений начальства.