Специалист отдела кадров

– Вела кадровый учёт сотрудников , обеспечивала соответствие документации требованиям ТК РФ;
– Формировала и актуализировала личные дела работников, вносила изменения в установленные сроки;
– Заполняла и вела трудовые книжки;
– Организовывала документооборот между отделами: регистрировала, маршрутизировала и архивировала 100+ кадровых документов ежемесячно.

В составе рабочей группы участвовала в оптимизации учёта кадровых документов: структурировала архив личных дел (160+ единиц) и трудовых книжек (60+ единиц), что в свою очередь ускорило обработку кадровых запросов на 30 % и снизило количество ошибок при поиске данных. Гибко адаптировалась к дополнительной нагрузке, успешно замещая отсутствующих сотрудников на период больничных и выполняя их обязанности без срывов сроков.

– Регистрировала входящую и внутреннюю корреспонденцию (в среднем 50+ документов ежедневно за 4 рабочих часа).
– Вносила данные в 1С: Документооборот. А именно: регистрировала листки нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, компенсации и выплаты сотрудникам, а также ежегодные отпуска (в среднем для 80+ сотрудников в пределах своих компетенций).
– Маршрутизировала документы в профильные отделы, контролировала сроки исполнения поручений.
– Обеспечивала сохранность и учёт кадровой документации.

Демонстрировала высокую скорость обработки кадровой документации: выполняла плановые показатели в течение 70 % рабочего времени.За счёт такой высокой скорости и качества обработки кадровой документации руководство доверило мне дополнительные обязанности: разбор и регистрацию первичной бухгалтерской документации (УПД, счета‑фактуры) в системе 1С. Выполняла эти задачи параллельно с основными обязанностями без снижения эффективности работы отдела.

– Консультировала 50+ посетителей ежедневно по вопросам госуслуг в пределах своих компетенций,
– Выдавала ежедневно 25+ справок,
– Разрешала конфликтные ситуации, обеспечивая высокий уровень сервиса.

за 4 часа работы (работала на 0,5 ставки, совмещала с очной формой обучения).

Срочный трудовой договор.