Специалист отдела кадров

— Организовала и координировала работу комиссионного отдела и менеджеров автосалона, обеспечивая слаженное взаимодействие между подразделениями;
— Контролировала исполнение поручений руководителя;
— Вела входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию, осуществляла первичную обработку документов для руководителя;
— Администрировала планирование рабочего графика руководителя: составляла расписание встреч, контролировала сроки выполнения задач;
— Успешно выполняла разовые и регулярные поручения, требующие инициативности, стрессоустойчивости и высокой организованности.

– Обеспечивала полное ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, увольнения и перевода сотрудников;
– Контролировала учёт рабочего времени персонала посредством ведения табеля;
– Организовывала планирование отпусков: формировала и актуализировала график отпусков;
– Формировала и актуализировала личные дела работников, вносила изменения в установленные сроки;
– Заполняла и вела трудовые книжки;
– Оформляла кадровую документацию: приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения.

В составе рабочей группы участвовала в масштабном проекте по оптимизации учёта кадровых и архивных документов: структурировала архив личных дел (160+ единиц) и трудовых книжек (60+ единиц), что в свою очередь ускорило обработку кадровых запросов на 30 % и снизило количество ошибок при поиске данных, согласно официальным отчетам по итогам проведения проекта. Гибко адаптировалась к дополнительной нагрузке, успешно замещая отсутствующих сотрудников на период больничных и выполняя их обязанности без срывов сроков.

– Регистрировала входящую и внутреннюю корреспонденцию (в среднем 50+ документов ежедневно за 4 рабочих часа).
– Вносила данные в 1С: Документооборот. А именно: регистрировала листки нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, компенсации и выплаты сотрудникам, а также ежегодные отпуска (в среднем для 80+ сотрудников в пределах своих компетенций).
– Маршрутизировала документы в профильные отделы, контролировала сроки исполнения поручений.
– Обеспечивала сохранность и учёт кадровой документации.

– Консультировала 50+ посетителей ежедневно по вопросам госуслуг в пределах своих компетенций,
– Выдавала ежедневно 25+ справок,
– Разрешала конфликтные ситуации, обеспечивая высокий уровень сервиса.

за 4 часа работы (работала на 0,5 ставки, совмещала с очной формой обучения).

Срочный трудовой договор.