Офис-менеджер

• знание и применение нормативно-правовой базы регламентирующей организацию курсовой подготовки;
• владение методом проектирования курсов (составление учебного плана, расписания, подготовка аудитории, оформление документов и т.д.)
• проведение экспертизы учетно-отчетной документации курсов повышения квалификации
• повышение уровня профессиональной компетенции в использовании ИКТ, необходимым для поэтапного перевода документооборота отдела, кафедр, центров на электронные носители
• работа с базами данных обучающихся в Ecxel, оформление приказов на зачисление, итоговой аттестации, отчисления. Результатом владения базы данных обучающихся курсовых мероприятий АКИПКРО является подготовка информационно-аналитических справок, статистических сведений, отчетов для ректората, вышестоящих органов управления ( по типам курсов, категориям, округам, видам) в определенные сроки (квартал, полугодие, год) и по мере необходимости (поручения, запросы Управления по образованию, ректората)
• взаимодействие, консультирование методистов Бийского филиала по вопросам организации курсов повышения квалификации и учетно-отчетной документации, планированию курсовых мероприятий на последующий календарный год, приведение в общий свод статистических данных по обучающимся за определенный период.
• планирование, согласование, подготовка плана-графика (дифференцированного вызова) проведения курсов повышения квалификации , распределение, контроль за состоянием аудиторного фонда института.
• Организационное сопровождение мероприятий федерального, краевого, городского уровней (по поручению главного управления образования и молодежной политики Алтайского края , ректората института)
• корректного и делового общения с коллегами