Архивариус-делопроизводитель

от 50 000 руб.

Компания "Здоровое поколение"

ООО «Здоровое поколение» - сеть медицинских клиникк для детей и взрослых, приглашает кандидатов на вакансию «Делопроизводитель-архивариус».

Мы стабильная компания, которая существует на рынке уже более 16 лет, предлагает Вам стать частью нашей крутой команды!

Обязанности:

1. Документооборот:

• Прием, регистрация (в журналах) и распределение входящей/ исходящей корреспонденции.
• Организация движения документов внутри компании: передача на рассмотрение, исполнение и контроль.
• Подготовка писем, запросов, справок и других материалов по поручению руководства.
• Контроль за правильностью оформления документов, соблюдением установленных форм и стандартов.
• Сканирование и копирование документов, обеспечение сотрудников необходимыми копиями.
• Организация электронного документооборота.

1. Архивное дело:

• Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой.
• Систематизация и хранение документов в архиве, и обеспечение их сохранности.
• Подготовка и передача дел на хранение в архив.
• Выдача документов из архива по запросам сотрудников и внешних организаций.
• Учет и контроль движения архивных документов.
• Проведение экспертизы ценности документов, отбор документов на постоянное и временное хранение.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в установленном порядке.
• Создание и ведение базы данных архивных документов.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное, в сфере документоведения, управления документами и архивами, делопроизводства..
  • Допустимо высшее образование по другим специальностям, при наличии доп. проф. образования, в вышеуказанной области или подтвержденного опыта работы от 2-х лет.
• Опыт работы: при наличии высшего проф. образования- не обязателен, в других случаях - от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С, Битрикс).
• Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, льготное обслуживание в клинике.
• График работы 5/2 (9-18).
• Офис в центре: Бресткая,30
• Оклад 40 000,00 + премии по результатам KPI. Совокупный доход от 50 000,00 рублей
• Работа в стабильной, динамично развивающейся и являющейся одним из лидеров рынка г. Барнаула.
• Возможность реализации своих идей и карьерных амбиций.
• Работа в высокопрофессиональной команде.