Бизнес-ассистент

Компания "Селф"

Обязанности:

• Ведение и контроль рабочего графика руководителя;
• Подготовка деловых встреч и мероприятий, встреча партнеров в приёмной;
• Приём поступающей на рассмотрение директора документации, с последующей передачей ее в соответствующие с структурные подразделения на исполнение;
• Организация и ведение документооборота;
• Контроль состояния исполнения решений директора:

1. документальное оформление решения директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
2. координация деятельности по исполнению решений директора;

• Приём документов и личные заявлений/служебных записок на подпись директора;
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информацию и своевременное доведение до сведения информации, полученную по каналам связи;
• Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора;
• Ведение протоколов переговоров/совещаний/встреч;
• Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя;
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и прочее).

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, Power Point;
• Инициативность, проявленные лидерские качества, способность организовать работу и проконтролировать результат, автономность, умение оценивать риски при принятии решений, пунктуальность;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Работа в комфортном и уютном офисе недалеко от центра города (пр-кт Калинина 116/2);
• Уровень заработной платы выше рынка;
• Возможность построить карьеру в одной из крупнейших строительных Компаний Алтайского края;
• Возможен дальнейший карьерный рост до руководителя структурного подразделения;
• Непрерывное развитие: возможность обучения за счет работодателя для развития компетенций;
• Программа лояльности для сотрудников на покупку квартиры;
• Развитая корпоративная культура: масштабные корпоративы на День строителя и Новый год, волейбольная команда, турниры по боулингу, квизы, праздники для детей сотрудников и многое другое.